Как дигитализацията на ваучерите за храна улеснява работодатели и служители?
Дигитализацията на ваучерите за храна предоставя значителни предимства, както за работодателите, така и за служителите
31 Юли 2023
Реклама
Дигитализацията на ваучерите за храна предоставя значителни предимства, както за работодателите, така и за служителите. Електронните ваучери премахват необходимостта от физическо раздаване на хартиени ваучери, спестявайки най-вече време и усилия на администрацията.
Е-ваучерите се разпространяват чрез физическа или виртуална карта, като по този начин процесите по управление, проследяване и използване са улеснени. Служителите също се възползват от по-удобен и бърз достъп до средствата за храна, а освен това могат да плащат точни суми, вместо да се съобразяват с номинала на хартиените ваучери.
Запазват се финансовите облекчения за фирмите - в размер до 200 лв. на месец ваучерите са освободени от данъци и за работодателя, и за служителите.
Защо ваучерите за храна станаха електронни?
Преходът от хартиени към електронни ваучери в България е стъпка към модернизация и повишаване на ефективността на фирмите в страната. Електронните ваучери са широко разпространени от години в страните от ЕС.
Според промените в Закона за корпоративното подоходно облагане, работодателите имаха възможност да предоставят ваучери както на хартиен носител, така и по електронен път за период от шест месеца - от 1 януари до 1 юли 2024 година. След преминаването на този преходен период, от 1 юли 2024, вече всички ваучери за храна са електронни. По данни на Асоциацията на операторите на ваучери за храна социалната придобивка се получава от над 750 000 служители в страната.
Причините за преминаването към електронни ваучери включват по-голяма прозрачност на разходите, намаляване на административните такси, улеснено използване на ваучерите, както и по-голямо удобство за работодатели и служители.
Какви са предимствата от дигитализацията на ваучерите за храна за работодателите?
Дигитализацията на ваучерите за храна носи множество предимства за работодателите, сред които най-вече се открояват оптимизацията на процесите, гъвкавостта и удобството.
Оптимизация на процесите
Оптимизацията на процесите е основното предимство на електронните ваучери пред добре познатите хартиени такива. Преди въвеждането им работодателите поръчваха, получаваха и раздаваха ваучери на служителите. Този процес бе особено неудобен за фирми с дистанционен начин на работа, в който хората идваха до офиса специално, за да вземат ваучерите си. Сега процесите са опростени и се свеждат само до поръчка и зареждане на електронните карти, без нужда от печат, транспорт, съхранение и разпространение.
Компаниите могат да изберат изцяло виртуални карти, пластики или микс от двете в зависимост от предпочитанията на служителите си.
Гъвкавост и удобство
Е-ваучерите предоставят гъвкавост и удобство на работодателите.
„От изключителна важност за нашите клиенти е да могат лесно и бързо да правят своите месечни поръчки чрез онлайн портал. Дигиталното ни решение улеснява много работодателите, които предоставят ваучери на база отработено време и им дава възможност да зареждат различни месечни суми на всеки служител. Работим по постоянното подобряване на услугите си и добавянето на функционалностите, от които нашите клиенти имат нужда. Ето защо непрекъснатият контакт с нашите клиенти е основна отправна точка, която чертае приоритетите ни на ниво усъвършенстване на платформите за обслужване на клиенти на Плъкси България“, коментира Милен Йонков, Търговски директор на оператора на е-ваучери Pluxee Bulgaria.
В случай на изгубена карта или откраднат смартфон, служителите сами могат да блокират своята карта - временно или постоянно, което е още една грижа по-малко за работодателя. От компанията допълват, че се стремят и да автоматизират процесите си доколкото е възможно, но и в синхрон с всички най-високи стандарти за сигурност и защита на данните.
Какви са предимствата за служителите?
Служителите също могат да се възползват от редица предимства от дигиталните ваучери за храна. Те получават улеснен и по-бърз достъп до средствата по ваучера, както и възможността да ги използват в множество търговски обекти.
Улеснен достъп и използване
С помощта на е-ваучерите за храна, служителите получават и използват средствата чрез виртуална карта или пластика. Електронните ваучери нямат ограничение за стойността на покупката, като остатъкът от ваучерите се съхранява и натрупва в картата носител на работника. Плащането се извършва на ПОС терминал, като процесът е лесен и бърз, подобен на плащане с обикновена банкова карта.
Възможност за използване в множество обекти
Хиляди търговски обекти на територията на България имат договори с операторите на електронни ваучери. Това предоставя на служителите по-голяма гъвкавост при пазаруване, както и възможността да използват средствата по картите за покупката на здравословни и разнообразни продукти.
Спестено време
Електронните ваучери за храна могат значително да оптимизират времето на служителите. За тези, които работят от вкъщи, дигиталната карта замества нуждата от физическо получаване на ваучерите. Плащанията се извършват незабавно на ПОС терминал. Времето за плащане на каса в търговските обекти е значително по-малко, тъй като няма броене на ваучери и проверка на елементите им за сигурност. В големите супермаркети служителите могат да използват и касите за самообслужване.
Как да заявим електронни ваучери за храна?
Ако сте работодател и желаете да заявите електронни ваучери за своите служители е нужно първо да се свържете с оператор на ваучери за храна. Ще получите оферта, съобразена с нуждите на Вашата компания, след което можете да сключите договор, най-често в рамките на няколко дни. Процесът на заявяване на електронни ваучери за храна е лесен и дигитализиран, а административните процеси по внедряването им бързи и ефективни.
.
