Има само две неща, които трябва да обсъждаш на среща

Не се разсейвайте - срещите се правят с определена цел

28 Януари 2014

“От стотиците компании, за които съм работил през последните 30 години, виждам само пет начина на общуване” казва експертът и консултант Кристин Комафорд пред сп. Форбс. “И само два от тях дават резултати”.

Те са:

Задачи - когато ти трябва нещо от друг човек на масата. Молбата ти трябва да бъде ясна и прецизна. Избягвай лаконичното “Може ли да ми дадеш информация за нашите 50 най-големи рекламодатели?” и поискай “Може ли да ми направиш доклад за нашите топ 50 рекламодатели в САЩ с история на разходите за последните петгодини - обобщено и до 16:00 този петък?”

Обещания - Отговорността от човек или хора на масата е необходима, за да удовлетвори молба. Ето защо е важно всичко да е конкретно - дава на човека отсреща краен срок и детайли какво точно се иска от него. Работата на лидера на срещата е да запише всички молби и обещания. След срещата лидерът споделя всичко с групата, за да има запис на изпълненото и календар, който да помогне за изпълнението им.

Трите начина, които са неефективни, но все още се случват често:

споделяне на информация, споделяне на факти за себе си и дискутиране/вземане на решения с цел да се докаже мисъл - твърде често участниците губят време за онова, което е могло да се обсъди чрез имейли, социални мрежи или неофициални разговори. Дебатирането и споделянето може да е плодородно занимание, но мястото му не е по време на среща “Целта на срещите не е да се решават сложни проблеми с подробности” - отблязва Комафорд - “Те са, за да се разпределят задълженията въз основа на молбите и обещанията, които са направени.”